Dashboards
Al het werk van je team op één scherm
Houd je bij wat er moet gebeuren in Excel, losse systemen en je mailbox? Wij bouwen een dashboard op maat. Het haalt de gegevens op uit de software die je al gebruikt en laat iedereen zien wat er vandaag moet.
- Koppelingen met je software
- In je eigen huisstijl
- Voor het hele team
Waarom een dashboard
Minder zoeken, niets dat blijft liggen
Eén plek in plaats van vijf
Geen Excel naast het boekhoudpakket naast je mailbox. Het dashboard haalt de gegevens op uit wat je al gebruikt en zet ze bij elkaar.
Iedereen ziet wat er vandaag moet
Elke medewerker opent het dashboard en ziet zijn eigen taken en termijnen. Wat blijft liggen valt op voordat het te laat is.
Gemaakt voor jouw werk
Geen pakket waar je je werkwijze op moet aanpassen. De schermen volgen hoe jullie werken, in je eigen huisstijl.
Projecten
Dashboards die we bouwden
Drie heel verschillende bedrijven, met elk een dashboard dat past bij hoe zij werken.
IRS Salarisburo · Salarisadministratie
Alle werkgevers in één oogopslag
IRS verzorgt de salarisadministratie voor honderden werkgevers. Wat eerst in een Excel werd bijgehouden, staat nu in één dashboard. Per werkgever zie je welke maanden en vierweken verwerkt zijn en of de loonaangifte de deur uit is. De gegevens komen uit Nmbrs, dat blijft de bron.
- Stand per werkgever per periode
- Aangiftes die aandacht vragen bovenaan
- Taken en meldingen voor het team
- Portalen voor werkgevers
Gekoppeld metNmbrsMicrosoft 365
DevAlp · Accountantskantoor
Het hele kantoor in één app
Voor DevAlp in Rijswijk maakten we eerst de website en daarna een eigen kantoorapp. Elke medewerker begint de dag met wat er op hem of haar wacht. Het jaarwerk loopt per klant van start tot definitief, met de review en de tweede lezing als vaste stappen.
- Mijn dag met taken en termijnen
- Jaarwerk en btw-aangiften per klant
- Stand van de administraties
- Verlof en uren van het team
Structday · Software voor behandelpraktijken
De werkdag van een praktijk op één scherm
Structday is ons eigen dashboard voor behandelpraktijken, zoals pedicures. Agenda, cliënten, afrekenen en facturen zitten in één omgeving. Op Vandaag zie je de afspraken van de dag, wat er nog betaald moet worden en hoe vol de agenda zit.
- Agenda met online boeken
- Cliëntenkaarten en berichten
- Afrekenen en facturen
- Cijfers per dag en per maand
De schermen tonen voorbeeldgegevens, geen echte klanten.
Werkwijze
Van gesprek tot dashboard
Gesprek over je werk
Welke lijsten houd je nu bij, in welke systemen zoek je en wat wil je in één oogopslag zien? Daar begint het.
Een voorbeeld om in te klikken
Je krijgt een werkend voorbeeld met jouw schermen en voorbeeldgegevens. Zo wijs je aan wat anders moet, in plaats van te lezen over een plan.
Koppelen aan je systemen
We sluiten het dashboard aan op je eigen software. Die blijft de bron, het dashboard leest mee.
Live en verder bouwen
Je team gaat ermee werken. Komt er een wens bij, zoals verlof, uren of facturatie, dan bouwen we die erbij.
Vragen
Goed om te weten
Wat kost een dashboard?
Dat hangt af van welke schermen en koppelingen erin moeten. Na het eerste gesprek krijg je een vaste prijs vooraf voor het bouwen. Daarnaast loopt er een maandbedrag voor hosting en onderhoud.
Met welke software kan het koppelen?
Met vrijwel alles wat een koppeling of export heeft. We werkten al met onder meer Nmbrs, e-Boekhouden, Microsoft 365 en Mollie. Weet je niet of jouw pakket kan, vraag het gerust.
Wat gebeurt er met mijn gegevens?
Elk dashboard draait in een eigen afgeschermde omgeving en alleen je eigen team logt in. Het systeem waar de gegevens vandaan komen blijft de bron. Het dashboard leest mee en past daar niets in aan, tenzij je dat zelf wilt.
Kunnen we later iets laten toevoegen?
Ja. Je begint met wat je nu nodig hebt. Nieuwe schermen of onderdelen komen erbij zodra je ze wilt, op dezelfde basis.
Is een dashboard een losse opdracht of hoort het bij een website?
Het is een eigen opdracht. Je hoeft geen website bij ons te hebben. Heb je die wel, dan kunnen aanvragen van je site meteen in het dashboard binnenkomen.